Sistema de gestión de la oficina notarial
 

 

 
Follow es un sistema que automatiza la gestión de los estudios Jurídicos y Notariales, permitiendo seguir los requerimientos de los clientes por cualquier integrante del estudio, generando textos automáticamente, manteniendo al día la información del patrimonio de sus clientes, entre otras funciones que le invitamos a descubrir.

Seguidamente detallamos algunas de las características mas importantes del producto:

Administración de Clientes, Personas Físicas y Jurídicas, fácilmente puede saber todos los datos personales de cualquier cliente, ya no debe recordar el último documento realizado para un cliente, solo ingrese parte del nombre o denominación y se le presentarán de manera amigable los datos actualizados.

Creación de contralores y comparecencias en forma automática

Administración de Bienes Inmuebles y Muebles, sepa en cualquier momento el patrimonio de sus clientes!. Así, sus textos serán creados rápida y perfectamente con la funcionalidad de redacción automática de textos.

Dictado del texto escrito para Ud.!, sí ahora puede escuchar lo que escribe, por ejemplo para sus clientes o para controlar documentos.

Agenda de grupo de trabajo, tareas y recordatorios, tanto para los usuarios del sistema como los clientes (se le entregará un reporte con requerimientos para determinada reunión). Evite que sus clientes olviden un papel, fotocopia o cualquier otro pedido para una firma o entrevista.

No importa como escriba el texto, o si lo imprimió anteriormente en un formato dado, con cualquier tipo de papel (con o sin renglones), en cualquier tipo de impresora al momento de imprimir seleccione el formato con un solo Click y listo, ¡la impresión siempre será perfecta!.

Organización de sus clientes en forma amigable, manteniendo asuntos y rubros que facilitan la ubicación de los textos en todo momento.

Relación directa entre el cliente definido en el sistema y su carpeta física de documentos, cree un Índice de clientes automáticamente o consúltelo directamente en pantalla!.

Necesita seguridad y respaldo en los datos almacenados en su red?, se le dificulta realizar los respaldos de todos los PC de su escritorio?, alégrese, Follow fue totalmente desarrollado para trabajar en red, cuenta con una única ubicación donde residen todos sus documentos y datos facilitando el resguardo de la información.

Utiliza como editor de textos Microsoft Word® 2000 o XP, al que se le adiciona una nueva barra de herramientas con funcionalidades extra exclusivas. Utilice una herramienta estándar ampliamente difundida, con potencia extra para su rubro!!.

El índice del protocolo es un trabajo pesado?, ya no más, Follow lo crea y controla automáticamente por Ud.

Puede llevar un registro de los papeles sellados utilizados por cualquier motivo, ya no necesitará llevar controles en otros cuadernos.

La funcionalidad de registro de firma le permite alimentar el índice de protocolo y registro de papeles sellado utilizado, gracias a nuestra tecnología exclusiva de control la información es automáticamente presentada, siendo esto una función rápida y amigable.

La característica de seguimiento de documentos permite que sepa en todo momento si determinada escritura se encuentra en el archivo de su estudio, o fue enviada a una gestoría, registro, o retirada por el cliente (en dicho caso se imprimió automáticamente un comprobante).

¿Necesita hacer una nueva escritura y no recuerda los datos completos de un cliente?, ahora no debe buscar en documentos anteriores, utilice un modelo definido y el documento estará listo en segundos.

¿Habitualmente viaja para realizar documentos fuera de su estudio?, instale Follow en su PC portable y tenga siempre a mano todos los datos que necesita, también puede exportar e importar los documentos existentes.

¿No recuerda que debe requerir a su cliente para un determinado documento que raramente realiza?, solo debe definir las opciones de seguimiento adecuadas para el modelo y el Asistente del programa le recordará al momento de crear el texto.

Follow cuenta con una completa ayuda en pantalla y procedimientos de ejemplo paso a paso para que pueda descubrir toda la potencia del producto rápidamente.

Adicionalmente, si por Ud. es requerido podemos migrar los documentos existentes a Follow para esto hemos desarrollado una herramienta de migración automática que facilita la tarea.
 

Puede descargar información detallada de Follow, consultando aquí (1.3Mb)
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