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Follow es
un sistema que automatiza la gestión de los estudios Jurídicos
y Notariales, permitiendo seguir los requerimientos de los clientes por
cualquier integrante del estudio, generando textos automáticamente,
manteniendo al día la información del patrimonio de sus
clientes, entre otras funciones que le invitamos a descubrir.
Seguidamente
detallamos algunas de las caracterísitcas mas importantes del producto:
Administración
de Clientes, Personas Físicas y Jurídicas, fácilmente
puede saber todos los datos personales de cualquier clinente, ya no debe
recordar el último documento realizado para un cliente, solo ingrese
parte del nombre o denominación y se le presentarán de manera
amigable los datos actualizados.
Creación
de contralores y comparecencias en forma automática
Administración
de Bienes Inmuebles y Muebles, sepa en cualquier momento el patrimonio
de sus clientes!. Así, sus textos serán creados rápida
y perfectamente con la funcionalidad de redacción automática
de textos.
Dictado del texto escrito para Ud.!, sí ahora puede escuchar lo
que escribe, por ejemplo para sus clientes o para controlar documentos.
Agenda de grupo de trabajo, tareas y recordatorios, tanto para los usuarios
del sistema como los clientes (se le entregará un reporte con requerimientos
para determinada reunión). Evite que sus clientes olviden un papel,
fotocopia o cualquier otro pedido para una firma o entrevista.
No importa como escriba el texto, o si lo imprimió anteriormente
en un formato dado, con cualquier tipo de papel (con o sin renglones),
en cualquier tipo de impresora al momento de imprimir seleccione el formato
con un solo Click y listo, ¡la impresión siempre será
perfecta!.
Organización de sus clientes en forma amigable, manteniendo asuntos
y rubros que facilitan la ubicación de los textos en todo momento.
Relación directa entre el cliente definido en el sistema y su carpeta
física de documentos, cree un Índice de clientes automáticamente
o consúltelo directamente en pantalla!.
Necesita seguridad y respaldo en los datos almacenados en su red?, se
le dificulta realizar los respaldos de todos los PC de su escritorio?,
alégrese, Follow fue totalmente desarrollado para trabajar en red,
cuenta con una única ubicación donde residen todos sus documentos
y datos facilitando el resguardo de la información.
Utiliza como editor de textos Microsoft Word® 2000 o XP, al que se
le adiciona una nueva barra de herramientas con funcionalidades extra
exclusivas. Utilice una herramienta estándar ampliamente difundida,
con potencia extra para su rubro!!.
El índice
del protocolo es un trabajo pesado?, ya no más, Follow lo crea
y controla automáticamente por Ud.
Puede llevar
un registro de los papeles sellados utilizados por cualquier motivo, ya
no necesitará llevar controles en otros cuadernos.
La funcionalidad
de registro de firma le permite alimentar el índice de protocolo
y registro de papeles sellado utilizado, gracias a nuestra tecnologia
exclusiva de control la información es automáticamente presentada,
siendo ésto una función rápida y amigable.
La característica
de seguimiento de documentos permite que sepa en todo momento si detarminada
escritura se encuentra en el archivo de su estudio, o fue enviada a una
gestoría, registro, o retirada por el cliente (en dicho caso se
imprimió automáticamente un comprobante).
¿Necesita hacer una nueva escritura y no recuerda los datos completos
de un cliente?, ahora no debe buscar en documentos anteriores, utilice
un
modelo definido y el documento estará listo en segundos.
¿Habitualmente viaja para realizar documentos fuera de su estudio?,
instale Follow en su PC portable y tenga siempre a mano todos los datos
que necesita, también puede exportar e importar los documentos
existentes.
¿No recuerda que debe requerir a su cliente para un determinado
documento que raramente realiza?, solo debe definir las opciones de seguimiento
adecuadas para el modelo y el Asistente del programa le recordará
al momento de crear el texto.
Follow cuenta con una completa ayuda en pantalla y procedimientos de ejemplo
paso a paso para que pueda descubrir toda la potencia del producto rápidamente.
Adicionalmente,
si por Ud. es requerido podemos migrar los documentos existentes a Follow
para esto hemos desarrollado una heramienta de migración automática
que facilita la tarea.
Puede
descargar información detallada de follow, consultando aquí
(1.3Mb)
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